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(八)对通用软件产生的电子文件,需注明其软件名称、型号、版本号和相关参数手册、说明资料等(见表1)。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件,如不能转换,收集时则应连同专用软件一并收集。
电子文件的归档范围应参照国家档案局关于《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定和其他有关科技文件、专门文件归档范围的规定,并结合电子文件的特点,将反映机构主要活动、具有查考利用价值的电子文件及相应的背景信息和元数据纳入归档范围。
(一)通过网络进行交接的,移交方首先填写《电子文件交接登记表》(见表3)中相关内容,并随同电子文件(含《电子文件登记表》(见表1)、《电子文件目录》)一并移交。档案馆对接收的电子文件检验合格后,填写《电子文件交接登记表》(见表3)相应内容,并将登记表送达电子文件移交单位进行确认。
·北京市档案局关于印发《北京市档案工作人员专业知识培训工作管理办法》的通知
·北京市档案局关于档案系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知
·北京市档案局关于印发《北京市档案科学技术研究项目管理办法》的通知(2004修订)
·北京市人民政府法制办公室、北京市人事局、北京市监察局、北京市档案局关于印发《行政执法责任制实施方案》的通知
·北京市档案局关于档案系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知
·北京市人力资源和社会保障局、北京市档案局、北京市总工会等关于印发《北京市集体合同档案管理办法(试行)》的通知